La nómina se calcula en un programa aislado y el costo de personal no llega a la operación.
Nómina integrada a tu operación.
Recibos, incidencias y prestaciones dentro del mismo sistema donde viven tus empleados, tus costos y tu contabilidad, sin capturas paralelas.
El problema que resuelve.
Tres síntomas típicos antes de implementar este módulo.
Las incidencias —faltas, horas extra, vacaciones— se pierden entre papeles y mensajes.
Cada quincena se repite el mismo trabajo manual para armar recibos y comprobar pagos.
FuncionesFUNCIÓN 01 FUNCIÓN 02 FUNCIÓN 03 FUNCIÓN 04 FUNCIÓN 05 FUNCIÓN 06 FUNCIÓN 07 FUNCIÓN 08
Qué incluye este módulo.
Se configura sobre tu operación; estas son las funciones base, salvo lo que el diagnóstico indique.
Expediente de empleados con puesto, departamento, salario y prestaciones.
Captura de incidencias: faltas, retardos, horas extra, vacaciones e incapacidades.
Cálculo de percepciones, deducciones e ISR según la configuración vigente.
Recibos timbrados y comprobantes de pago por periodo.
Integración del costo de personal con centros de costo u obras.
Control de vacaciones, antigüedad y prestaciones acumuladas.
Reportes para contabilidad: provisiones, pagos y comprobantes.
Historial por empleado con altas, bajas y cambios de salario.
En el día a día
Cómo se ve operando.
Un ejemplo de cómo cambia la rutina, no una promesa de resultados.
Durante el periodo, los supervisores registran incidencias desde el mismo sistema: una falta, un retardo, horas extra o vacaciones programadas. Al llegar el corte, en lugar de reconstruir todo en un programa aparte, se calculan percepciones, deducciones e ISR con la configuración ya validada, se generan los recibos y se timbran. El empleado recibe su comprobante y administración obtiene el resumen para pago. Lo que antes era un día entero de captura se convierte en una revisión de excepciones. Además, el costo de personal se reparte automáticamente entre centros de costo u obras, así que el proyecto que consumió más mano de obra lo refleja. Al final del ejercicio, las provisiones, aguinaldos y primas se calculan con el historial de cada empleado, sin armar hojas nuevas cada vez.
Errores comunes
Lo que suele salir mal.
Error 1
Capturar la nómina dos veces, una en el sistema y otra en un programa externo.
Error 2
No repartir el costo de personal entre centros de costo u obras.
Error 3
Perder el control de vacaciones y prestaciones acumuladas.
Para quién
Dónde tiene más impacto.
No es para todos: conviene cuando el volumen o el riesgo ya justifican el control.
Pymes con plantilla fija
Nómina quincenal o semanal que hoy se hace en un programa aparte.
Empresas con personal por obra
Costo de personal que debe repartirse entre centros de costo.
Operaciones con prestaciones
Vacaciones, aguinaldo y prima que exigen control y comprobación.
Proceso e inversión
Cómo se implementa y cuánto cuesta.
Etapas
Sin sorpresas.
- Diagnóstico del proceso actual
- Configuración del módulo sobre tu operación
- Migración de catálogos y saldos
- Capacitación y acompañamiento
Precio
Módulo de nómina desde $12,000 MXN + IVA.
- Pago único, sin licencia por usuario
- Se suma sobre cualquier tier NEOS
- Anualidad desde el año 2
- Código y datos del cliente
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Se conecta conINTEGRACIÓN INTEGRACIÓN INTEGRACIÓN
Cómo encaja con el resto del sistema.
Ningún módulo vive solo: comparte los mismos datos con el resto de NEOS.
Contabilidad
Provisiones y comprobantes listos para el proceso contable.
Obra y proyectos
Costo de personal repartido por centro de costo.
Tableros ejecutivos
Costo de nómina contra ingreso por periodo.
¿Quieres ver si este módulo encaja en tu operación?
Pedro Cano revisa tu proceso actual y te dice qué conviene primero, con alcance y precio por escrito.
Preguntas frecuentes
Antes de implementarlo.
¿Timbra los recibos de nómina?
Sí, con un PAC autorizado, y quedan disponibles para el empleado y para contabilidad.
¿Maneja incidencias?
Sí: faltas, retardos, horas extra, vacaciones e incapacidades, con registro por periodo.
¿Se integra con contabilidad?
Sí. Genera provisiones, pagos y comprobantes para el proceso contable.
¿Sirve para personal por obra?
Sí. El costo de personal se reparte entre centros de costo u obras.
¿Lleva control de prestaciones?
Sí: vacaciones, antigüedad, aguinaldo y prima, con saldos por empleado.
¿Reemplaza a mi contador?
No. Le entrega la información ordenada; la revisión y el dictamen siguen siendo su trabajo.
¿Maneja varios periodos de pago?
Sí. Se configuran periodos semanales, quincenales o mensuales por grupo de empleados.
¿Guarda el historial de salarios?
Sí. Cada cambio de sueldo o puesto queda registrado con fecha, para consultar la evolución del empleado.