El conteo físico no coincide con el sistema y nadie sabe en qué momento se descuadró.
Software de inventarios multi-almacén.
Deja de descubrir faltantes cuando ya vendiste. Este módulo mantiene las existencias reales por almacén, con kardex, costos y alertas antes de que el stock se agote.
El problema que resuelve.
Tres síntomas típicos antes de implementar este módulo.
Cada almacén, sucursal o camioneta lleva su propio archivo y no se puede comparar.
Se compra de más por miedo y de menos por descuido, inmovilizando dinero o perdiendo ventas.
FuncionesFUNCIÓN 01 FUNCIÓN 02 FUNCIÓN 03 FUNCIÓN 04 FUNCIÓN 05 FUNCIÓN 06 FUNCIÓN 07 FUNCIÓN 08
Qué incluye este módulo.
Se configura sobre tu operación; estas son las funciones base, salvo lo que el diagnóstico indique.
Existencias por almacén, sucursal o ubicación, actualizadas con cada movimiento.
Kardex completo por producto: entradas, salidas, ajustes y saldos con historial.
Costeo promedio ponderado o por capas, calculado automáticamente.
Mínimos y máximos por producto y almacén, con alertas de reposición.
Traspasos entre almacenes con solicitud, autorización y confirmación.
Conteos cíclicos y ajustes con motivo, usuario y fecha registrados.
Compras sugeridas a partir del consumo real y el tiempo de entrega del proveedor.
Tablero de valor de inventario y rotación por producto y por almacén.
En el día a día
Cómo se ve operando.
Un ejemplo de cómo cambia la rutina, no una promesa de resultados.
En la práctica, el día cambia desde la primera operación. Cuando llega mercancía, se registra la entrada contra la orden de compra y el sistema actualiza existencias y costo sin que nadie vuelva a teclear el producto. Cuando se vende, la salida descuenta del almacén correcto y, si el saldo baja del mínimo, aparece la alerta de reposición antes de que el vendedor prometa algo que ya no hay. Al cerrar el día, el encargado revisa un tablero con las existencias que se movieron, los productos detenidos y el valor total inmovilizado. A fin de mes, en lugar de contar todo a mano, se hacen conteos cíclicos por familia: se revisan unos cuantos productos cada semana y el inventario se mantiene razonablemente cuadrado todo el año. Cuando hay varias ubicaciones, el reporte consolidado muestra cuánto hay en total y cuánto en cada almacén, sin que nadie tenga que juntar archivos.
Errores comunes
Lo que suele salir mal.
Error 1
Definir catálogos con nombres libres en vez de una clave única por producto.
Error 2
No fijar mínimos y máximos reales, así que las alertas nunca se disparan.
Error 3
Cargar el inventario inicial sin hacer un conteo físico de arranque.
Para quién
Dónde tiene más impacto.
No es para todos: conviene cuando el volumen o el riesgo ya justifican el control.
Distribución y mayoreo
Múltiples almacenes, listas de precios y entregas locales.
Refacciones y ferretería
Catálogos amplios donde un faltante detiene una venta.
Insumos y consumo
Productos que se consumen despacio y exigen control de mínimos y caducidad.
Proceso e inversión
Cómo se implementa y cuánto cuesta.
Etapas
Sin sorpresas.
- Diagnóstico del proceso actual
- Configuración del módulo sobre tu operación
- Migración de catálogos y saldos
- Capacitación y acompañamiento
Precio
Módulo de inventario multi-almacén desde $12,000 MXN + IVA.
- Pago único, sin licencia por usuario
- Se suma sobre cualquier tier NEOS
- Anualidad desde el año 2
- Código y datos del cliente
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Se conecta conINTEGRACIÓN INTEGRACIÓN INTEGRACIÓN
Cómo encaja con el resto del sistema.
Ningún módulo vive solo: comparte los mismos datos con el resto de NEOS.
Compras y proveedores
Las órdenes de compra alimentan entradas y actualizan costos.
Facturación CFDI
Cada factura descuenta existencias y genera el movimiento de salida.
Manufactura
La producción consume insumos y da de alta producto terminado.
¿Quieres ver si este módulo encaja en tu operación?
Pedro Cano revisa tu proceso actual y te dice qué conviene primero, con alcance y precio por escrito.
Preguntas frecuentes
Antes de implementarlo.
¿Puedo manejar varios almacenes y sucursales?
Sí. Cada almacén tiene existencias propias y se pueden ver consolidados por producto o comparar entre ubicaciones.
¿Cómo calcula el costo?
Con costo promedio ponderado o por capas, según cómo costees hoy. El método se define en el diagnóstico.
¿Se conecta con la facturación?
Sí. Una factura descuenta inventario automáticamente y una compra timbrada lo incrementa.
¿Aguanta códigos de barras?
Sí. Se integra con lectores y etiquetas para entradas, salidas y conteos cíclicos.
¿Puedo empezar con un solo almacén?
Sí. Muchos clientes inician con uno y agregan ubicaciones cuando la base ya está estable.
¿Se puede ajustar el inventario sin perder trazabilidad?
Sí. Cada ajuste pide motivo, usuario y fecha, así que el saldo cambia sin perder el historial de por qué cambió.