El gasto de la obra se junta en una cuenta general y no se sabe qué partida se salió de presupuesto.
Software para constructoras: obra y presupuestos.
Controla cada obra como un centro de costo: presupuesto por partida, gasto real, estimaciones y avance, para saber si vas ganando o perdiendo antes del cierre.
El problema que resuelve.
Tres síntomas típicos antes de implementar este módulo.
El material se compra a granel, se consume en tres obras y nadie sabe cuánto le tocó a cada una.
El avance físico se reporta de memoria y no coincide con lo facturado ni con lo cobrado.
FuncionesFUNCIÓN 01 FUNCIÓN 02 FUNCIÓN 03 FUNCIÓN 04 FUNCIÓN 05 FUNCIÓN 06 FUNCIÓN 07 FUNCIÓN 08
Qué incluye este módulo.
Se configura sobre tu operación; estas son las funciones base, salvo lo que el diagnóstico indique.
Presupuestos por partida y conceptos, con precios unitarios y volúmenes.
Centro de costo por obra: ingreso, gasto, compromiso y saldo en un lugar.
Estimaciones por periodos con retenciones y amortización de anticipos.
Almacén por obra con consumos ligados a cada partida.
Comparación de presupuesto contra gasto real, con desviaciones por partida.
Avance físico contra avance financiero por obra.
Control de subcontratistas, tarjetas de precio y estimaciones propias.
Tablero de rentabilidad por obra, cliente y periodo.
En el día a día
Cómo se ve operando.
Un ejemplo de cómo cambia la rutina, no una promesa de resultados.
Cada obra abre como un centro de costo con su presupuesto cargado por partida. Cuando llega una requisición de material, se autoriza contra la partida y se descuenta del almacén de esa obra, no del general. El residente registra el avance físico del periodo y administración arma la estimación con las retenciones y la amortización del anticipo correspondiente. En cualquier momento, un tablero muestra para cada obra cuánto se presupuestó, cuánto se ha gastado, cuánto está comprometido con proveedores y cuál es el saldo disponible. Si una partida se está saliendo de presupuesto, se ve antes de firmar la siguiente requisición, no al cierre. Cuando hay varias obras al mismo tiempo, el comparativo muestra cuáles son rentables y cuáles están consumiendo margen, para corregir a tiempo en lugar de descubrirlo en el cierre anual.
Errores comunes
Lo que suele salir mal.
Error 1
Comprar material a granel sin asignarlo a una obra específica.
Error 2
Registrar avance físico sin ligarlo a la estimación correspondiente.
Error 3
No controlar las retenciones y la amortización de anticipos por contrato.
Para quién
Dónde tiene más impacto.
No es para todos: conviene cuando el volumen o el riesgo ya justifican el control.
Constructoras y contratistas
Varias obras simultáneas con presupuestos y estimaciones.
Instaladores y especialistas
Trabajos por partida con material y mano de obra detallados.
Infraestructura y obra pública
Estimaciones formales, retenciones y comprobación de anticipos.
Proceso e inversión
Cómo se implementa y cuánto cuesta.
Etapas
Sin sorpresas.
- Diagnóstico del proceso actual
- Configuración del módulo sobre tu operación
- Migración de catálogos y saldos
- Capacitación y acompañamiento
Precio
Módulo de construcción desde $20,000 MXN + IVA.
- Pago único, sin licencia por usuario
- Se suma sobre cualquier tier NEOS
- Anualidad desde el año 2
- Código y datos del cliente
Ver la tabla completa de módulos y precios ↗ · Ver solución para industria B2B ↗
Se conecta conINTEGRACIÓN INTEGRACIÓN INTEGRACIÓN
Cómo encaja con el resto del sistema.
Ningún módulo vive solo: comparte los mismos datos con el resto de NEOS.
Inventarios
El almacén por obra controla material por partida.
Cuentas por pagar
Subcontratistas y proveedores por obra.
Facturación CFDI
Estimaciones y amortización de anticipos.
¿Quieres ver si este módulo encaja en tu operación?
Pedro Cano revisa tu proceso actual y te dice qué conviene primero, con alcance y precio por escrito.
Preguntas frecuentes
Antes de implementarlo.
¿Puedo llevar varias obras a la vez?
Sí. Cada obra es un centro de costo con su presupuesto, gasto y avance independientes.
¿Maneja estimaciones y retenciones?
Sí, por periodos, con retenciones y amortización de anticipos ligadas al contrato.
¿Controla el material por obra?
Sí. El almacén por obra registra entradas y consumos por partida.
¿Compara presupuesto contra gasto real?
Sí, partida por partida, con la desviación visible en cada momento.
¿Sirve para obra pública?
Sí. Soporta estimaciones formales, retenciones y comprobación de anticipos.
¿Maneja subcontratistas?
Sí. Cada subcontratista tiene su tarjeta de precio y sus propias estimaciones dentro de la obra.
¿Puedo controlar anticipos de cliente?
Sí. El anticipo se registra como ingreso por amortizar y se descuenta en cada estimación hasta agotarse.
¿Maneja varias monedas para insumos importados?
Sí, cuando aplica: se registra el tipo de cambio del día y el costo se refleja en pesos.